欢迎收看根据罗海钧牧师著作《Bloom Where You are Planted》制作的系列节目——将职场归主为圣。
一个关于玻璃罐的小故事
人们常常感叹:“事情太多,时间不够用!”这该怎么办呢?
在一堂哲学课上,教授拿出一个大大的空玻璃罐,然后开始往里面放高尔夫球。放满后,他问学生:“你们看这个罐子满了吗?”大家都说:“满了。”
接着,教授又拿出一盒鹅卵石倒进罐子里。他轻轻摇晃几下,鹅卵石就填进了高尔夫球之间的缝隙。他又问:“现在满了吗?”学生们点头:“满了。”
然后,教授拿出一盒沙子倒进去。细沙顺着缝隙落下,填满了鹅卵石之间的空隙。“现在呢?”教授问。学生们笑着说:“这下是真的满了。”
没想到,教授又拿出一杯水倒了进去……这时,教授说:“这罐子就像我们的人生。高尔夫球代表最重要的事——家人、健康、朋友,还有我们最热爱的事物。即使其他东西都没有了,只要这些还在,人生依然充实。鹅卵石是其它一些也很重要的事,比如工作、房子、车子。至于沙子,那就是一些零碎的小事。如果你一开始就把沙子装进去,那么高尔夫球和鹅卵石就没地方放了。生活也是这样——如果你把时间和精力都耗在琐碎的事上,就没有余力去关注真正重要的事情了。”
要事优先
上面这个故事提醒我们:要学会分清轻重缓急,把重要的事摆在前头。为此,我们可以使用“艾森豪决策矩阵”。这个矩阵的构造很简单:横轴是“重要”和“不重要”,纵轴是“紧急”和“不紧急”,形成四个象限。
我们可以试着把自己的各项任务写进这四个象限中,以便更清晰地判断哪些事该先做,哪些事可以放一放,甚至不做。
我们来看一下每个象限分别代表什么——
第一象限:重要且紧急
这些是必须立刻处理,而且关乎我们人生目标或使命的事情。比如:工作截止日期、家庭或个人的健康危机、突发状况的应对,等等。这类任务不能拖,一定要优先完成。
第二象限:重要但不紧急
这是最容易被忽略,却最值得投资的部分。比如运动、学习新技能、陪伴家人、深度思考与计划等等。这些事看起来不急,但却深刻影响我们的未来,一定要主动安排时间来做。
第三象限:紧急但不重要
这些任务看起来急迫,但其实并不那么重要,比如突如其来的电话、邮件、临时会议、别人抛过来的小事,等等。这些事让人感觉“必须回应”,但却容易打断我们真正的任务。我们可以选择推迟处理、委托他人处理,或者索性婉拒。
第四象限:不紧急也不重要
如刷社交媒体、无目的浏览网页、追剧、玩游戏、网购等等。适度放松当然没问题,但如果过度,这些活动就会侵占我们原本该留给家人、成长和梦想的空间。
善用艾森豪矩阵做计划,能大大提升我们的专注力和效率。对职场基督徒而言,我们最看重的,应当是与神的关系、与家人的关系。但现实中,工作往往显得更“紧急”,一不小心就占据了我们全部的生活。这种失衡一旦发生,那就是在提醒我们——该重新调整人生方向了!我们一定要有意识地安排时间,去追求那更深、更永恒的呼召,生活和工作才可能取得平衡。
优先排序+有纪律的计划=真正的效率
让我们来看一个真实的例子——新加坡南洋理工大学的副院长Tjin Swee Chuan博士。
Tjin博士身兼多职,不仅是大学的副院长,还是光子技术研究院的主任、LUX光子联盟会长、国际学术期刊的特邀编辑;同时还担任新加坡政府产业集群的顾问。此外,他还积极参与教会事工,是教会的执事,是一个五口之家中的丈夫和父亲。这么多的身份、这么多的责任,他是怎么做到井井有条、游刃有余的呢?
秘诀就在于纪律、计划,还有清晰的优先顺序。Tjin博士说:
“在我30年的学术旅程中,我始终坚持一个顺序:上帝第一,家庭第二,工作第三。哪怕再忙,我每天都要抽出时间来读神的话语,让自己’充足电’,这样才有能力承担家庭和工作的责任。”
为兼顾家庭,他尽量避免长期出差,也避免周末到外地工作。他还充分利用出差途中的空档,准备教会的研经课程。此外,他每周固定三次做运动,还会抽空钓钓鱼、练练摄影,让身心放松。
他让我们看到:要想在责任中活得轻省,就必须主动管理时间,认清生命中真正重要的事。哪怕工作再多、身份再复杂,只要有清楚的价值观、有计划地安排生活,就能活出健康、平衡、有果效的人生。
为坚持下去和茁壮成长做好准备
为什么有些人遇到困难就放弃,有些人却能坚持到底、茁壮成长?
我们可以把职场想象成一个三脚凳子,三条腿分别代表上司、同事和工作环境。现实中,这三条腿很少会一样齐整,常见的情况是——
• 上司、同事都很好,但薪水低、前景差、压力大、办公条件差;
• 又或是,办公室设备先进、氛围轻松,同事友善,但上司却专断、冷酷;
• 有时候,上司好、薪资优渥,工作条件也不错,但团队内部充满了竞争、流言和嫉妒……
可能偶尔三方面都很理想,但这种“完美组合”往往不会持续太久——上司可能调走、同事可能跳槽,新领导上任后一纸决策就可能把整个部门翻个底朝天……
换句话说,真实的职场里很少有“完美的工作”,我们要学会从更高的角度来看待工作中碰到的困难——如果我们在接受这份工作之前是带着祷告的态度来寻求方向的,如果我们相信这是上帝带我们进入的岗位,那就请带着信心来面对当中的挑战!
上帝不会随便带我们去一个地方,又任我们灰心离开。也许眼下的处境并不舒服,但这可能正是神安排我们生长、绽放的土壤——不论那片土壤是柔软、坚硬,还是布满荆棘,祂都能让我们在那里发芽、扎根、开花、结果。
关键是,你愿不愿意相信祂的安排,愿不愿意坚持下去,愿不愿意在这条路上不断成长?
让我们一起思考以下问题:
1、在你目前的生活中,有哪些“高尔夫球”(真正重要的事)正在被“沙子”(琐事)挤压?你该如何调整?
2、你每天有多少时间是花在“重要但不紧急”的事情上?这些事为什么重要?
3、你是否曾因上司、同事或工作环境的挑战而生出离职的念头?那时你有没有停下来祷告、重新思考上帝的计划?